Kuorisarjat on mitoitettu siten, että A-sarjan paperiarkit sopivat taittamattomina tai taitettuina kunkin sarjan vastaaviin kuoriin. Pienemmän sarjan kuori sopii taas vastaavan isomman sarjan kuoreen.
Varsinkin ikkunakuorta käytettäessä tulisi kuoren koon valintaan kiinnittää erityistä huomiota. Osoitteen pitää joka tilanteessa näkyä ikkunasta. Siitä ei kuitenkaan saa näkyä asiaankuulumattomia tietoja, kuten esimerkiksi vastaanottajan tietosuojaa loukkaavia asioita.
POSTIN KONELAJITTELUVAATIMUKSET
Muoto,väri ja sisältö
- Muodoltaan suorakaide
- Kuori on suljettu kaikilta sivuilta
- Kuori ja painatukseen käytetyt värit eivät saa sisältää fluorisoivia tai fosforoivia lisäaineita
- Kuori on perusväriltään valkoinen tai vaalea
- Kirjeessä ei saa olla kovia ja taipumattomia metallia sisältäviä esineitä, kuten kolikoita, avaimia, tietokonelevykkeitä tms., jotka estävät koneellisen lajittelun.
Vakiokirje
- Koko vähintään E6 (110x156 mm) ja enintään B5 (176x250 mm)
- Kirjekuoren ja kortin paksuus 0,2 – 3 mm
- Paino enintään 50 g
Muut konelajiteltavat kirjeet
- Koko yli B5 (176x250 mm) ja enintään B4 (250x353 mm)
- Paksuus 0,2 -20 mm
- Paino 10-100 g
Merkinnät
- Lähettäjän nimi- ja osoitetiedot
- Postitekniset tunnukset lähettäjän tietojen oikealle puolelle (esim. Tiedotuspalvelun tunnus)
- Postimaksumerkinnät (PP-tunnus)
- Osoitealue, jolla osoitekentän pitää sijaita *
- Osoitekenttä, jossa on vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot koneelliseti tulostettuna
- Tekstitön ja kuvioton valkoinen tai vaalea alue (tila varataan lajittelukoneen tekemälle näkymättömälle koodille, joka näkyy vain infrapunavalossa)
- Vapaa tila painatuksille (vakiokirjeessä 15 mm, muissa 40 mm)
* HUOM!
Jos vastaanottajan osoitetiedot (5) ovat osoitetarrassa
tai osoiteikkunassa, niin kuoren osoitealueella
(4) voi olla muita merkintöjä (vältettävä kuitenkin osoitteenkaltaisia merkintöjä, jotka voidaan sekoittaa vastaanottajan osoitteeseen). Jos vastaanottajan osoitetiedot (5) on tulostettu suoraan kuoreen, niin koko osoitealueella (4) ei saa olla muita merkintöjä (kuvia, numeroita tai viestejä).
POSTIN TOIMITUSEHDOT
Kirje
- Kirjelähetyksen vähimmäiskoko on kotimaassa ja pohjoismaissa9x13cm. Muissa maissa 9x14cm.
- Enimmäiskoko kaikkiin maihin (leveys - pituus - paksuus) 25x40x3cm.
- Enimmäispaino on 2kg.
Maksikirje
- Maksikirjeenä kuljetetaan lähetys, jonka yksikin ulottuvuus ylittää kirjeen maksimikoon (25x40x3 cm)
- Maksikirjeen enimmäiskoko on (leveys - pituus - paksuus) 90cm. Suurin pituus saa kuitenkin olla enintään 60cm.
- Enimmäispaino on 2kg.
Ikkunan koko ja paikka
- Ikkunan paikka määritetään niin että kuoren läppä on ylöspäin.
- A = Ikkunan paikka vasemmalta millimetreinä B = Ikkunan paikka ylhäältä millimetreinä
- Ikkunan koko on korkeus x leveys millimetreinä.
- Myös kirjepussien ikkunan paikka määritellään niin että läppä on ylöspäin.
IKKUNAKOOT JA PAIKAT ERI KUORISSA
